Реестр учета волонтерской деятельности (Реестр) ведет уполномоченный орган в сфере волонтерской деятельности на казахском и русском языках по утвержденной форме.
Для включения в реестр волонтеры, группы волонтеров, волонтерские организации, координаторы и организаторы волонтерской деятельности (заявитель) подают на электронную почту volunteer@mki.gov.kz на казахском и русском языках заявление на включение в реестр и анкету.
Под ведением реестра понимают:
- внесение уполномоченным органом сведений о заявителе в реестр;
- актуализация изменений (дополнений) сведений, которые включаются в реестр;
- размещение реестра на официальном Интернет-ресурсе уполномоченного органа.
Руководство уполномоченного органа определяет сотрудника, ответственного за ведение реестра. Информацию об ответственном сотруднике (фамилия, имя, отчество (при его наличии), контактные данные) размещают на интернет-ресурсе уполномоченного органа.
В случае изменения сведений заявитель предоставляет анкету на электронную почту volunteer@mki.gov.kz в течение 10 рабочих дней со дня их изменения.
При получении сведений о деятельности заявителя уполномоченный орган рассматривает их на предмет полноты и достоверности в течение 5 рабочих дней. При выявлении несоответствия представленных сведений о своей деятельности заявителем, уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления направляет их на доработку. Заявитель в течение 3 рабочих дней дорабатывает и повторно направляет сведения о своей деятельности на указанную электронную почту для включения в Реестр.
Если же заявка не будет доработана в установленный срок, уполномоченный орган отказывает в регистрации.
Включение сведений в Реестр или отказ оформляется уведомлением на электронную почту заявителю.
Прекращение волонтерской деятельности осуществляется по инициативе заявителя на основании уведомления в произвольной форме на электронную почту volunteer@mki.gov.kz в течение 10 рабочих дней c момента принятия решения, о чем делается отметка в Реестре.
Сведения о волонтерской деятельности являются общедоступными.
Приказ вводится в действие 1 января 2024 года.