В частности, правила изложены в новой редакции.
Прием заявлений и выдача готовых результатов государственных услуг осуществляется через государственную корпорацию с понедельника по пятницу включительно с 9:00 до 18:00 без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения государственной корпорации работают с понедельника по пятницу включительно с 9:00 до 20:00 и в субботу с 9:00 до 13:00, кроме праздничных и выходных дней.
Список госуслуг, оказываемых госкорпорацией, определяется Реестром государственных услуг.
Прием документов, всех видов обращений физических и юридических лиц и выдача готовых документов, готовых ответов на обращения осуществляется в порядке электронной очереди.
В случае технических неполадок прием документов, всех видов обращений физических и юридических лиц и выдача готовых документов, готовых ответов на обращения осуществляется в порядке живой очереди.
Рабочие места оснащаются табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности работников государственной корпорации при отсутствии бэйджа.
Работники госкорпорации при оказании государственных услуг обязаны получать согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.
Указывается, что при оказании госуслуги через госкорпорацию заявление удостоверяется электронной цифровой подписью работника госкорпорации, выданной ему для использования в служебных целях. При наличии согласия субъекта на доступ к персональным данным, полученного посредством государственного сервиса контроля доступа к персональным данным, заявление направляется к услугодателю.
Помещения государственной корпорации могут оснащаться визуальным наблюдением с помощью фото- и видеокамер. В случае наличия системы видеонаблюдения у входа размещается предупредительная вывеска об этом.
Вместе с тем государственная корпорация обеспечивает гражданам доступ к информации по вопросам получения услуг, оказываемых через Государственную корпорацию, и подаче всех видов обращений посредством ИС "е-otinish", а также консультирование услугополучателей по вопросам получения услуг.
Также обеспечивается функционирование секторов самообслуживания, в которых осуществляется консультирование по вопросам использования сервисов веб-портала электронного правительства и использования электронной цифровой подписи. Кроме того, гражданам предоставляется возможность самостоятельного получения государственных услуг, оказываемых посредством веб-портала электронного правительства.
Государственная корпорация:
- обеспечивает дистанционное оказание государственных услуг с помощью мобильного приложения "ЦОН", которое позволяет услугополучателям получать государственные услуги с помощью видеозвонка, а также обеспечивает доступ к бронированию посещения госкорпорации, получение цифрового талона электронной очереди;
- обеспечивает информированность услугополучателей в доступной форме о порядке оказания государственных услуг, в том числе с учетом доступности для лиц с нарушениями зрения или слуха;
- осуществляет обучение работников государственной корпорации навыкам общения с лицами с инвалидностью (жестовой речи);
- принимает меры по беспрепятственному равному доступу к государственным услугам лиц с инвалидностью.
Госкорпорация осуществляет организацию приема обращений физических и юридических лиц в административные органы, к должностным лицам и выдачу ответов на них по запросу заявителей.
При подаче заявления в государственную корпорацию заявитель или представитель заявителя представляет документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов или документ его законного представителя с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство, либо документ поверенного лица и нотариально заверенную доверенность на осуществление действий, предусмотренных полномочиями.
Работник государственной корпорации при обращении за получением государственной услуги:
- проверяет полноту заполнения заявления, форм по государственным услугам;
- идентифицирует личность услугополучателя либо его представителя, в том числе с использованием технических средств;
- проверяет наличие и реквизиты документов об оплате, правильность исчисления соответствующих обязательных платежей, установленных нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания услуг;
- вносит соответствующую информацию о заявителе (или представленных материалах, объектах, данные и сведения, необходимые для оказания государственной услуги, согласно требованиям, установленным нормативными правовыми актами РК, за исключением государственных услуг, по которым реализовано предзаполнение (автоматическое формирование заявлений) в информационную систему;
- выдает электронную расписку о приеме соответствующих документов от заявителя, в которой указывается перечень принятых документов, фамилия, имя и отчество (при наличии), работника, принявшего заявление, дата и время подачи заявления, а также дата выдачи готовых документов, по обращению заявителя расписка выдается в бумажном формате;
- в случае представления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному подзаконным нормативным правовым актом, определяющим порядок оказания государственной услуги, работник отдела по обслуживанию населения государственной корпорации отказывает в приеме документа и выдает расписку с указанием отсутствующего документа;
- в срок, указанный в расписках, выдает документы заявителям;
- информирует руководство госкорпорации обо всех нарушениях порядка и законности на территории соответствующих филиалов госкорпорации, которые стали им известны;
- фиксирует действия по передаче документов к услугодателям (методом сканирования штрих-кода), принятие от услугодателей, передаче в сектор выдачи и выдаче документов заявителю.
Как отмечается, прием заявлений и выдача документов осуществляется работниками госкорпорации на государственном или русском языках, по желанию заявителя.
Работник государственной корпорации заверяет электронную копию документа с представленного заявителем оригинала документа, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания государственных услуг.
При этом государственная корпорация обеспечивает возможность заявителей оценить качество оказания государственных услуг, фиксацию и анализ результатов оценки.
Выдача готовых документов осуществляется в соответствии с графиком работы государственной корпорации при предъявлении документов, удостоверяющих личность, либо электронного документа из сервиса цифровых документов. Представитель также представляет документ, в котором указываются соответствующие полномочия представителя.
Документы, не выданные в срок из-за отсутствия обращения заявителя (представителя), в течение одного месяца хранятся в государственной корпорации, после истечения данного срока возвращаются заявителю как невостребованные, кроме документов на назначение пенсионных выплат, пособий, единовременных и иных выплат, а также государственного пособия на детей до 18 лет, адресной социальной помощи.
Государственная корпорация также обеспечивает хранение паспортов, удостоверений личности граждан РК в течение года.
Действия работника государственной корпорации, связанные с приемом заявлений на оказание государственных услуг (в том числе по приему обращений) и выдачей готовых документов, фиксируются в информационных системах.
При оказании государственных услуг не допускается истребование от заявителей:
- документов, сведений, которые могут быть получены из информационных систем;
- нотариально засвидетельствованных копий документов, оригиналы которых представлены для сверки услугодателю, государственной корпорации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК о социальной защите.
Согласно правилам персональные данные граждан, ставшие известными в процессе оказания госуслуг, не подлежат разглашению третьим лицам в соответствии с законом "О персональных данных и их защите".
Государственной корпорацией по согласованию с уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг может устанавливаться плата за дополнительный сервис к государственной услуге.
Отмечается, что при оказании госуслуг, если предусматривается отправка заявления и документов на бумажном носителе, день приема заявлений и документов не входит в срок оказания госуслуги.
При этом государственная корпорация предоставляет уполномоченному органу по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг информацию по государственным услугам для проведения оценки качества их оказания.
Приказ вводится в действие с 16 апреля 2024 года.
Ранее сообщалось, что Правила регистрации беженцев изменили в Казахстане.
