Документ рекомендуется для применения в организациях (предприятиях) в целях определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также распределения работы между работниками кадровых служб.
Работы по персоналу (комплектованию и учету кадров) выполняют: руководитель структурного подразделения, менеджер по персоналу (hr-менеджер), менеджер по подбору персонала (рекрутер), инженер по подготовке кадров (по профессиональной адаптации), инспектор по кадрам, специалист по кадрам (служащие отдела кадров).
Нормативами времени охвачены следующие виды работ:
- оформление документов при приеме на работу работника;
- оформление трудового договора;
- ведение табельного учета;
- разработка должностных инструкций, технологических карт, рабочих инструкций или других документов;
- оформление характеристики на работника;
- оформление документов при увольнении работника;
- ведение личных карточек формы № Т-2;
- составление графиков отпусков;
- оформление документов на отпуск;
- введение информации в базу данных работников по исчислению трудового стажа для выплаты заработной платы;
- оформление листка о временной нетрудоспособности;
- составление и выдача справок;
- выдача бланков справки на медицинский осмотр работника;
- оформление изменения фамилии;
- оформление документов на поощрение работников;
- оформление взысканий;
- составление отчета;
- оформление документов о командировании работника;
- проведение аттестации работников;
- анализ и планирование потребности организации (предприятия) в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
- обеспечение профессионального развития кадров организации (предприятия), в том числе путем организации переподготовки, повышения квалификации, стажировок;
- работы, связанные с центром трудовой мобильности;
- оформление и выдача постоянного (временного) пропуска;
- учет и бронирование военнообязанных.
В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.
Нормативы времени разработаны на основе:
- материалов изучения существующей организации труда в структурных подразделениях организации (предприятия);
- данных хронометражных наблюдений по основным работам служб по персоналу;
- статистических данных, статистических и иных отчетностей служб по персоналу;
- результатов анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров, трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест.
Как должен быть организован труд сотрудников кадровой службы
Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется положениями о структурном подразделении, должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.
Начальник структурного подразделения руководит разработкой текущих и перспективных планов комплектования организации (предприятия) кадрами с учетом изменения состава работников, осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Служащий отдела кадров ведет учет личного состава организации (предприятия), его подразделений, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями о структурных подразделениях, квалификационными характеристиками должностей служащих и профессий рабочих.
Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, не явившихся, опоздавших, сверхурочных часов или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов).
Контроль за своевременным приходом работников на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) регулируется внутренними организационно-распорядительными актами работодателя (документами).
Организационно-техническими условиями, принятыми в нормативе, предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест;
- своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;
- соблюдение рационального режима труда и отдыха;
- обеспечение установленных санитарных норм.
Рабочее место служащего отдела кадров оборудуется столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, в ящиках стола – хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.
Стеллажи, шкафы, сейфы для хранения документации и канцелярских принадлежностей и шкафы для одежды устанавливают так, чтобы они не мешали свободному проходу к рабочим местам, средствам оргтехники и не закрывали источники освещения.
Количество документов, размещенных на рабочем столе, должно быть минимально необходимым, обеспечивающим работу в течение всего дня. Документы и средства оргтехники нужно располагать так, чтобы каждый предмет имел определенное место.
Телефонный аппарат и калькулятор устанавливают на столе в зоне рабочего места исполнителя. Если этими средствами пользуются несколько исполнителей, то телефонный аппарат и средства оргтехники устанавливают стационарно в специально установленном месте.
Прием посетителей по кадровым вопросам в организации (предприятии) осуществляется на основании графика, предусматривающего прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.
Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, соблюдают режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность.
Приведем отдельные нормативы затрат времени работников кадровой службы:
- Оформление приема на работу работника – 0,91 чел./час.
- Оформление трудового договора – 0,77 чел./час.
- Ведение табельного учета – 0,66 чел./час
- Разработка должностных инструкций, технологических карт, рабочих инструкций или других документов – 2,75 чел./час на каждую инструкцию.
- Оформление характеристики на работника – 1,07 чел./час.
- Оформление документов при увольнении работника – 0,61 чел./час.
Подробнее с нормативами можно ознакомиться по ссылке.
Приказ вводится в действие с 1 января 2025 года.
Мы сообщали, что в Казахстане утвердили Единые межотраслевые типовые нормы по труду.
