Прием документов и выдача сертификата авиационного учебного центра осуществляется посредством веб-портала "электронного правительства".
Сертификация и расширение области действия сертификата авиационного учебного центра осуществляется после поступления платы в бюджет уполномоченной организации.
Для получения и (или) расширения области действия сертификата заявитель направляет в уполномоченную организацию через портал заявление, подписанное с помощью ЭЦП и документы в соответствии с перечнем основных требований к оказанию государственной услуги.
Какие документы нужно приложить:
Для получения сертификата авиационного учебного центра:
- заявление на проведение сертификации авиационного учебного центра;
- электронная копия учредительного документа (устава);
- электронная копия руководства по подготовке персонала и процедурам;
- электронная копия руководства по качеству;
- электронная копия руководства по управлению системой безопасности полетов (при необходимости);
- электронная копия штатного расписания авиационного учебного центра;
- электронная копия договоров, заключенных авиационным учебным центром с другими учебными заведениями, предприятиями и сторонними организациями, касающиеся обеспечения учебного процесса (при их наличии);
- электронная копия сведений, подтверждающих оплату за оказание государственной услуги.
Для расширения области действия сертификата авиационного учебного центра гражданской авиации:
- заявление на расширение области действия сертификата авиационного учебного центра;
- электронная копия учредительного документа (устава);
- электронная копия руководства по подготовке персонала и процедурам;
- электронная копия руководства по качеству;
- электронная копия руководства по управлению системой безопасности полетов (при необходимости);
- электронная копия штатного расписания авиационного учебного центра;
- электронная копия договоров, заключенных авиационным учебным центром с другими учебными заведениями, предприятиями и сторонними организациями, касающиеся обеспечения учебного процесса (при их наличии);
- электронная копия сведений, подтверждающих оплату за оказание государственной услуги.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
Признание сертификата иностранного авиационного учебного центра:
- заявление на признание сертификата иностранного авиационного учебного центра;
- копия сертификата иностранного авиационного учебного центра с областью действия;
- программа профессиональной подготовки авиационного персонала.
При соответствии документов сертификационным требованиям уполномоченная организация в течение 2 рабочих дней создает комиссию для проведения сертификационного обследования.
В срок не менее чем за 2 рабочих дня до начала проведения сертификационного обследования авиационного учебного центра уполномоченная организация направляет на портал в «личный кабинет» заявителя уведомление, подписанное ЭЦП. В уведомлении указывается информация о дате начала, возможных изменениях и дополнениях к процедуре сертификации, а также перечне нормативных правовых актов РК и документов международных организаций, в соответствии с которыми будет осуществляться сертификационное обследование.
Сертификационное обследование проводится в рамках установленных сроков оказания государственной услуги по программе сертификационного обследования.
Акт составляется в двух экземплярах с указанием выводов, рекомендаций и заключения о соответствии или несоответствии сертификационным требованиям, а также о возможности или невозможности выдачи сертификата.
Сертификат выдается сроком не более чем на два года. При наличии несоответствий 2 уровня сертификат выдается с ограничением по сроку или с ограниченной областью действия сертификата на период исполнения плана корректирующих действий, не превышающий 3 месяцев.
После устранения выявленных несоответствий сертификационным требованиям заявитель повторно направляет заявку в уполномоченную организацию.
При расширении области действия сертификата срок его действия остается неизменным.
Заявитель подает в уполномоченную организацию заявление на внесение изменений в сертификат в произвольной форме с приложением необходимых документов при:
- изменении наименования авиационного учебного центра;
- изменении организационно-правовой формы авиационного учебного центра;
- снятии ограничений, связанных с областью действия ранее выданного сертификата и (или) сроком его действия.
При этом проведение сертификации не требуется, а новый сертификат выдается в течение 10 рабочих дней.
Сертификат не подлежит передаче другому лицу.
Несоответствия сертификационным требованиям, выявленные при сертификационном обследовании, подразделяются на три уровня: уровень 1, уровень 2 и уровень 3.
К уровню 1 относится несоответствие сертификационным требованиям, препятствующее осуществлению деятельности.
К уровню 2 относится несоответствие сертификационным требованиям, не препятствующее осуществлению деятельности при условии его устранения в сроки, согласованные с уполномоченной организацией, или введения ограничений.
К уровню 3 относится несоответствие сертификационным требованиям, не препятствующее осуществлению деятельности и подлежащее его устранению при совершенствовании производства.
Как согласовывается инструкторский и экзаменующий персонал
Для согласования инструкторского и экзаменующего персонала авиационного учебного центра заявитель направляет в уполномоченную организацию через портал в произвольной форме заявление с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии), образования, данные о квалификации, опыта работы (штатный или внештатный работник авиационного учебного центра) инструкторского и экзаменующего персонала и пакет документов.
Для согласования инструкторского и экзаменующего персонала авиационного учебного центра нужны:
- заявление на согласование инструкторского и экзаменующего персонала авиационного учебного центра;
- копия диплома об образовании;
- перечень курсов, в которых планируется участие заявляемого лица с указанием профессиональной подготовки, обеспечивающей квалификационное соответствие (наименование курса (модуля), место и период обучения) (в форме таблицы);
- копия сертификата об успешном завершении курса профессиональной подготовки;протокол аттестации к Сертификационным требованиям к авиационным учебным центрам;
- квалификационный лист.
Согласование инструкторского и экзаменующего персонала авиационного учебного центра осуществляет уполномоченная организация в течение 10 рабочих дней.
Также правилами определен порядок и условия признания сертификата иностранного авиационного учебного центра.
В частности говорится, что иностранные авиационные учебные центры допускаются к первоначальной подготовке, переподготовке и поддержанию профессионального уровня авиационного персонала гражданской авиации после признания их сертификатов уполномоченной организацией.
Уполномоченная организация признает иностранный сертификат по конкретной программе профессиональной подготовки авиационного персонала, предусмотренной в области действия иностранного авиационного учебного центра.
Приказ вводится в действие с 4 января 2025 года.
Мы рассказывали, что изменилось в 2024 году в гражданской авиации Казахстана.