Подлежат апостилированию
Н. Мейрманова,
ведущий специалист отдела
Департамента юстиции
Карагандинской области
Отделами обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования департаментов юстиции апостилируются официальные документы, исходящие из органов юстиции и иных государственных органов, а также поступающие от нотариусов.
К документам, подлежащим апостилированию, относятся свидетельства о рождении, браке, усыновлении, установлении отцовства, перемене Ф.И.О., справки о брачной правоспособности, нотариально удостоверенные копии документов, документы иных государственных органов (медицинские справки, доверенности, об отсутствии карантинных заболеваний) и т.д.
Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Порядок апостилирования документов регламентирован законодательством РК, где указано, что услуга оказывается Департаментом регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции РК, а также департаментами юстиции областей, г.г. Астаны и Алматы по принципу территориальности.
Гражданам, выезжающим за границу, необходимо подавать заявления и получать результаты оказания государственных услуг на безальтернативной основе через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан», а также веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz. На основании Стандарта государственных услуг апостилирование документов осуществляется с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» в течение двух рабочих дней, а через портал «электронного правительства» - одного рабочего дня.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 0,5 МРП за каждый документ, что составляет на сегодняшний день 1061 тенге.
Документы, предъявляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей - отчетливыми. Подпись, печать или штамп на апостиле, проставленные компетентными органами и должностными лицами государств-участников Гаагской конвенции, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Не проставляется апостиль на документах с исправлениями, помарками и подчистками в записях, с плохими оттисками печати. В этих случаях заявитель должен получить повторный документ, соответствующий предъявляемым требованиям, который впоследствии апостилируется.
Участниками Гаагской конвенции на сегодняшний день являются 138 государств. Наибольшее количество апостилируемых документов направляются для действия в Германию, Польшу, Испанию, Чехию, Турцию, Францию и Израиль. Документы, поступающие из стран Гаагской конвенции, тоже должны быть с апости-лем той страны, откуда представлен документ.
На сегодняшний день апостилированием официальных документов, исходящих из Казахстана в другие страны - участницы Гаагской конвенции, занимаются: министерства юстиции, образования и науки, внутренних дел, финансов, обороны, Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта, Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде. Генеральная прокуратура, Комитет национальной безо пасности. Все они оформляют документы по своей принадлежности.
Отделом обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции Карагандинской области за десять месяцев текущего года апостилирован 3081 документ, из них через Государственную корпорацию поступило 2997 документов, по запросам МИДа апостилировано 84 документа, через портал «электронного правительства» - четыре документа.
Важно отметить, что при обращении в нотариальные конторы гражданам необходимо акцентировать внимание нотариусов на том, что удостоверяемые ими документы готовятся для выезда за границу, потому как мастичные штампы, используемые нотариусами, в этом случае недопустимы.
