Для управления кадровым составом (Зульфия Ураимова, руководитель отдела управления персоналом Администратора судов по г. Алматы)
Фото: zakon.kz
Для управления кадровым составом
Зульфия Ураимова,
руководитель отдела управления персоналом
Администратора судов по г. Алматы
С начала 2015 года Департаментом по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК была внедрена электронная информационная система Е-кадры.
Цель создания системы - повышение эффективности и прозрачности управления кадровым составом судебных органов. При разработке системы каждому судье и работникам судов был создан и присвоен индивидуальный «Код-должности», который привязан к коду региона.
Код должности также используется для передачи данных из системы Е-Кадры в систему контроля и управления доступом (СКУД) и в программу консоль-управления «Perсо-S-20», которая предназначена для автоматизированного учета рабочего времени путем регистрации входа и выхода из здания суда, что позволяет контролировать и вести учет рабочего времени судьи и работников судебной системы.
Основная часть информационной системы Е-кадры состоит из электронных личных карточек судей, административных государственных служащих и работников, работающих по трудовому договору. На сегодняшний день на каждого судью и работника судов по г. Алматы было создано и заполнено свыше 900 личных карточек.
Система Е-кадры удобна для просмотра всех данных о сотруднике, информации о стаже работы в государственных органах, об образовании, данных о родственных связах и т.д., а также для формирования послужного списка государственного служащего, оформления служебных удостоверений.
Также существует взаимосвязанный с электронной информационной системой Е-кадры портал Верховного Суда РК, где можно просмотреть электронные адреса, телефонные номера, а также должности тех или иных сотрудников суда по республике.
Электронная информационная система Е-кадры улучшила работу кадровой системы, исключив бумажный документооборот, и дала возможность экономить время.
Система Е-кадры позволила создать интегрированную и целостную базу данных информационной системы судебных органов, включая все аспекты деятельности по управлению кадрами: подбор персонала, найм, обучение, аттестацию, поощрения и взыскания, формирование резервов.
С начала текущего года через электронную информационную систему Е-кадры есть возможность передать данные по назначению, увольнению, переводу и информацию об отпусках, по больничным листам сотрудников судов и судей в финансовый отдел через базу 1С-бухгалтерия.
Централизация управления кадровым потенциалом судебных органов позволяет выполнять аналитическую работу по кадрам, детально планировать функции, цели, задачи на уровне каждого государственного служащего, подразделения.
Система Е-кадры минимизировала затраты по времени персонала на непроизводственные цели, дала специалистам возможность оперативного выполнения своих функций управления персоналом.
