Цифровизация в финансах: как работает виртуальный склад
www.vbp-1c.kz
Практически год на территории Казахстана работает виртуальный склад. Пока такой способ ведения электронных счетов-фактур действует не на все виды товаров, но постепенно будет охвачено все. Корреспондент Zakon.kz попытался разобраться, что такое виртуальный склад и как он работает.
Виртуальный склад – это модуль информационной системы электронных счетов-фактур (ЭСФ), который помогает контролировать перемещение товаров в автоматическом режиме. Другими словами, если у вас есть склад с товаром, то необходимо установить программу по контролю, и онлайн вносить изменения по отгрузке и выгрузке товара. Это сокращает время и силы.
1 апреля 2018 года виртуальный склад был введен для налогоплательщиков, реализующих автотранспортные средства. Для них применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин. За это время в виртуальном складе уже работают более 1308 налогоплательщиков, от которых в ВС поступило 81,9 тыс. автотранспортных средств, из которых 63,6 тыс. уже реализованы.
С учетом того, что вводить в виртуальный склад все имеющиеся в стране товары - очень сложный процесс, подготовка учетных систем налогоплательщиков разделена на несколько этапов:
- с 1 января 2019 года - легковые и грузовые автомобили;
- с 1 апреля 2019 года - сахар-сырец, холодильники;
- с 1 июля 2019 года - телевизоры;
- с 1 октября 2019 года - пылесосы, утюги, фотокамеры.
Виртуальный склад предоставляет налогоплательщику возможность управления бизнес-процессами складской работы посредством регистрации складов, торговых точек в модуле и фактически имеющихся у него товарах на данных складах.
В процессе реализации товаров в виртуальном складе путем выписки электронных счетов-фактур есть ряд особенностей:
- автоматическое заполнение электронных счетов-фактур сведениями о товарах, выбранных из склада;
- возможность реализации товаров в количестве, имеющихся на складе;
- автоматический подсчет остатков товаров после списания со склада;
- минимизация фактов совершения бестоварных сделок, поскольку нет возможности реализовать товар, по которому сведения не поступили в виртуальный склад.
Основной целью создания виртуального склада является обеспечение контроля за перемещением товаров в автоматическом режиме от момента импорта или производства до розничной реализации или экспорта.
Где регистрируется виртуальный склад
Чтобы зарегистрировать виртуальный склад, необходимо сделать несколько шагов:
1. Выполните авторизацию в web-портале ИС ЭСФ.
2. После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым вы собираетесь работать.
3. Перейдите на вкладку "Виртуальный склад".
4. Отображается функционал ВС.
5. Для работы в модуле "Виртуальный склад" зарегистрируйте склад.
Процедура оприходования товара
Оприходование товаров на виртуальный склад осуществляется следующим образом:
- по товарам, импортированным после ввода ВС – путем автоматического поступления в виртуальный склад сведений из деклараций на товары, заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- по товарам, произведенным после ввода модуля ВС – путем ввода формы "Производство" в веб-приложении информационной системы "Электронные счета-фактуры" (ИС ЭСФ) или отправления данной формы в виртуальный склад через учетную систему налогоплательщика;
- по товарам, приобретенным после ввода ВС – посредством электронных счетов-фактур, выставленным поставщиком в адрес получателя товаров;
- по остаткам товаров, импортированным/произведенным/приобретенным до ввода ВС – путем ввода формы "Остатки" в веб-приложении или отправления формы в виртуальный склад через учетную систему налогоплательщика.
Отдельных правил для экспортеров товаров социальной корзины (продукты питания и прочее) в настоящее время, как сообщили в Комитете государственных доходов Министерства финансов РК, не предполагается.
Классификация товаров
В виртуальном складе реализован глобальный справочник в трехуровневой системе классификации товаров:
первый уровень – классификатор продукции по видам экономической деятельности (КП ВЭД);
второй уровень – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (ТН ВЭД ЕАЭС);
третий уровень – идентификатор товаров, работ, услуг.
А если не настроил виртуальный склад
Пока виртуальный склад не распространяется на все виды товаров и действующим законодательством ответственность за нарушение порядка ведения ВС не предусмотрена. Однако в соответствии со статьей 280-1 Кодекса РК "Об административных правонарушения" за нарушение порядка выписки счетов-фактур могут привлечь к административной ответственности.
